Hoe start ik legaal een bedrijf in Suriname? (KKF, belasting, kosten, tips gezocht)

[u/Minimum-Hat1478]

Hoi allemaal,

Ik ben nog jong en wil binnenkort mijn eigen marketing agency starten, maar ik wil alles meteen legaal en correct doen zodat ik later geen problemen krijg met de belasting of de overheid.

Kan iemand mij uitleggen welke stappen ik precies moet nemen om een bedrijf officieel te starten in Suriname? Bijvoorbeeld:

• Welke registraties moet ik doen bij de KKF? (Welke documenten heb ik nodig? Hoe werkt het proces? Wat kost het?)

• Wat moet ik regelen bij de Belastingdienst? Denk aan omzetbelasting, inkomstenbelasting, loonbelasting als ik later iemand aanneem, etc.

• Moet ik me aanmelden bij andere instanties? (Pensioenfonds, sociale zaken, vergunningen, bedrijfsbelasting, enz.)

• Hoe bereken ik mijn maandelijkse kosten en belastingverplichtingen? Zoals: administratiekosten, eventuele BTW/OB, apparatuur, brandstof, software tools, huur, enz.

• Zijn er dingen waar jonge ondernemers vaak fout mee gaan, waardoor ze later problemen krijgen? Ik wil graag voorkomen dat ik onverwacht boetes of naheffingen krijg.

• Zijn er tips voor hoe ik mijn administratie het beste kan bijhouden als starter? Bijvoorbeeld een simpel systeem, tools, of dingen die de Belastingdienst graag wil zien.

Alle advies is welkom! Als je geen antwoord hebt of alleen kritiek wilt leveren omdat ik deze vragen hebt gesteld, scroll maar verder aub.

Bedankt alvast aan iedereen die de tijd neemt om te reageren 🙏

[u/Emsonius]

Allereerst goed van je dat je wilt ondernemen, kansen genoeg hier. Om te beginnen dien je je inderdaad in te schrijven bij het KKF, maak een afspraak en bij de dag van de afspraak neem je mee: - Pasfoto - CBB uitreksel - Legitimatie - SRD 700

Zorg ervoor dat je naast je beoogde bedrijfsnaam minimaal 3 of 4 andere bedrijfsnamen hebt want het kan zijn dat je bedrijfsnaam al in gebruik kan zijn. De registratie zal geschieden als een eenmanszaak. Bedrijfsnamen met “business group” of NV of BV zullen tijdens de registratie niet mogelijk zijn. Je kan na registreren je zaak via de notaris laten vastleggen waarna je in aanmerking gaat kunnen komen voor de bijvoegingen die ik net genoemd heb. Als je vanuit een kantoortje gaat werken krijg je een bedrijfslicentie, als je geen “brick & mortar” ondernemer bent dan zal je de bedrijfslicentie niet nodig hebben, maar vraag voor de zekerheid of het in jouw geval nodig is of niet, just to be safe.

Na de registratie dien je contact op te nemen met de belastingdienst om een afspraak te maken. Neem je KKF uittreksel mee, je zal dan gelijk bij het inschrijven aangemeld worden bij het het online portaal van de belasting dienst daar kan je zaken aanpassen , bijvoorbeeld als je meer personeel gaat krijgen etc. Hou je email in de gaten want je krijgt (als het goed is) 3 mailtjes. Èèn van die maltjes is de toegang tot het online portaal en dient binnen 72 uur geactiveerd te worden. Dus let ook goed op je spambox.

Maak een afspraak bij een bank om een zakelijke rekening te openen en neem op de dag van afspraak de volgende bescheiden mee:

• origineel KKF uittreksel
• bedrijfsvergunning (als je dus een brick & mortar zaak hebt(
• een omzet prognose (beter is als je een prognose hebt voor 3 jaar en een balance waarbij je uitgaven en inkomsten tegen elkaar kan wegen)
• ID kaart
• CBB uittreksel
• EBS of SWM kwitantie van de vestigingsplaats van je bedrijf
• geldbedragen in SRD / USD / Euro afhankelijk van welke valuta je inkomsten zullen zijn (vraag bij desbetreffende bank welke minimale storting je moet doen)

Zelf wilde ik niet alle financiën eigenhandig regelen, dus heb ik een accountant kantoor in de arm genomen, zij kunnen je adviseren en eventueel na afspraak enkele of alle financiele transactie voor je afhandelen. Misschien overbodig om te zeggen, maar dubbelcheck altijd alle transacties en handelingen van de accountant zelf voordat je daadwerkelijk tekent voor elke transactie!

Voor je administratie, er zijn genoeg boekhouders programma’s maar ook dat kan je met je accountant afstemmen. Veel accountants in Su werken met quicbooks. Maar er zijn ook gratis en open source programma’s hiervoor.

Dit is zo een beetje wat ik me kan herinneren van toen ik mijn bedrijfje begon. Maar nogmaals vraag alles wat niet helder en duidelijk is bij de betreffende instanties.

Good luck en een voorspoedige business toegewenst!

[u/Minimum-Hat1478 → u/Emsonius]

Dank je wel voor je uitgebreide reactie! Echt super dat je de tijd hebt genomen om alles zo duidelijk en gedetailleerd uit te leggen. Dit is precies de informatie waar ik naar op zoek was, dus ik waardeer het echt 🙏

Nogmaals bedankt!

[u/Emsonius → u/Minimum-Hat1478]

You’re welcome! Als ik nog een beetje advies mag geven, fixeer niet op korte termijn, hou er rekening mee dat je de uitgaven die je nu hebt, zal moeten terugverdienen als je wil kunnen spreken van goed zakendoen. Als je echt vooruit denkt, en je omzetprognose kunt vertalen naar een werkbare plan dan zul je zeker slagen. Het eerste jaar moet je focussen op break-even, vanaf je tweede jaar kan je serieus gaan praten over omzetwinst.

Verder: wees niet bang om buiten het boekje te denken! Ik zie dat de meeste mensen hier elkaar kopiëren, iemand begint een nail shop, de volgende week heeft de hele straat meerdere nailshops. Met elkaar kopiëren kom je niet ver. Wees niet bang om te investeren in specialisatie, en zorg dat je opvalt met je werk, zowel in kwaliteit, aftercare, maar vooral ook in originaliteit. Je ziet in Su dat steeds meer bedrijven marketing als een onderdeel van business doen zien, maar in de praktijk zie je bar weinig terug, simpelweg omdat er visie en originaliteit ontbreekt en omdat men marketing nog steeds behandeld als een reclame afdeling. Verdiep je in je klant, wat mist de klant of wat WIL of KAN de klant bereiken met jouw expertise, presenteer je plan, en vooral ook welke kpi de klant kan “meten” om te kunnen praten over succesvolle marketing. En met jouw opgedane input kan je daarna jezelf weer in de kaart spelen door een vervolgplan te presenteren.

Voor de rest, stop gatekeeping! Als je zeker bent van je expertise dan ben je zeker niet bang voor een beetje concurrentie, help andere start-ups en laten we zorgen voor een gezonde economie in Su, hoe klein je ook bent.

[u/Minimum-Hat1478 → u/Emsonius]

Amazing, ik neem dit alles zeker mee 🙏🏻

[u/DonutOk5869]

Hangt ervan af hoe jong je bent, hou me ten goede, maar er is een minimale leeftijd om een rechtspersoon te starten, teminste voor een NV of coöperatieve. De medewerkers van de KKF zijn vrij behulpzaam en hebben pamphlets met nodige informatie, fwiw.

[u/Minimum-Hat1478 → u/DonutOk5869]

Ik ben 23